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内部・公益通報窓口(匿名可)

当社は、法令・社内規程・社会規範に反する行為を防止するため、匿名での通報が可能な窓口を設置しています。通報を理由とする不利益取扱いを一切禁止し、通報者の秘密を厳格に保護します。本窓口は、従業員・派遣スタッフ・業務委託・取引先・応募者・退職者など、当社の事業活動に関わる全ての方が利用できます。

通報できる主な内容(例示)

  • 法令違反、行政ルール違反の疑い(労働・安全衛生・個人情報・独占禁止など)
  • ハラスメント(パワハラ・セクハラ等)、差別、職場の人権侵害
  • 会計・経理の不正、横領、キックバック、粉飾などの不正行為
  • 情報セキュリティ・機密情報の漏えい
  • 請負・派遣現場での安全違反、危険行為の放置
  • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
  • 取引先・関係会社による不適切行為
  • 上記に準ずるコンプライアンス上の懸念全般

通報者の保護

  • 当社は、通報を理由とする解雇・降格・減給・不利益な配置転換・契約不更新など一切の不利益取扱いを禁止します。
  • 通報者の氏名・連絡先等は厳格に秘匿し、調査に必要な最小限の範囲でのみ取り扱います。
  • 匿名通報が可能です。匿名の場合でも、受付番号(照会コード)を用いて追跡・照会できます。

受付後の流れ

  1. 受付番号の発行(画面表示+任意のメール通知)
  2. 初期評価(受理/追加情報の確認)
  3. 調査(事実確認)
  4. 是正・再発防止措置の決定・実施
  5. 結果通知(連絡手段がある場合、または匿名照会ページに掲示)

匿名性・個人情報について

  • 本フォームは、氏名・連絡先の入力が任意です。
  • 不正アクセス防止のために reCAPTCHA 等を利用する場合、その取得情報と目的を開示します。

利用対象

社員、派遣スタッフ、契約社員、アルバイト、業務委託、取引先(法人・個人)、応募者、退職者、地域住民 等

重要なご注意

  • 虚偽・誹謗中傷を目的とする通報はご遠慮ください。
  • 緊急の人命・安全に関わる場合は、まず 110 番 / 119 番等の公的連絡先へ通報してください。

    匿名モード切替
    通報種別 必須
    発生場所
    関係者
    事実の概要 必須
    (500〜4,000字目安)
    添付(画像・文書・PDF 等)
    希望する対応
    連絡方法
    氏名
    電話
    メールアドレス
    個人情報の取り扱いについて

    下記の個人情報保護法に対する基本方針をご確認の上、「同意する」にチェックをお願い致します。

    アソシエグループ(以下「当グループ」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

    【個人情報の管理】

    当グループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

    【個人情報の管理】

    当グループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

    【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】

    当グループは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
    お客さまの同意がある場合
    お客さまが希望されるサービスを行うために当グループが業務を委託する業者に対して開示する場合
    法令に基づき開示することが必要である場合

    【個人情報の安全対策】

    当グループは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

    【ご本人の照会】

    お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

    【法令、規範の遵守と見直し】

    当グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

    【お問い合わせ】

    当グループの個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

    • アソシエグループ
    • 〒192-0046 東京都八王子市明神町2-4-13
    • TEL.042-631-3271
    • TEL.042-631-3271
    • FAX.042-631-3272

    上記、個人情報保護方針に同意します

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